ميثاق خدمة المتعاملين

"نرتقي بخدماتنا لتحقيق رضاكم"

  • حسن استقبالكم ومعاملتكم بود واحترام وعدالة.
  • توفير البيئة والمرافق والتسهيلات اللازمة لتقديم الخدمة بتميز.
  • تقديم الخدمة دون تأخير وعبر القنوات التي تناسبكم قدر الإمكان.
  • توفير معلومات دقيقة وإجراءات خدمة سليمة.
  • الحفاظ على سرية بياناتكم وخصوصية استفساراتكم ومعاملاتكم.
  • تطوير إجراءاتنا والتنسيق مع شركائنا للارتقاء بالخدمات بما يلبي احتياجاتكم.
  • الترحيب بآرائكم واقتراحاتكم لتطوير خدماتنا.
  • التعامل بإيجابية مع الدائرة وتقدير جهود موظفيها.
  • تفهم الإجراءات والقوانين المتبعة.
  • تجهيز الأوراق الثبوتية والمستندات المطلوبة مسبقاً.
  • تحديث بياناتكم الخاصة في حال طرأ عليها أي تغيير.
  • الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بتقديم الخدمة.
  • تزويدنا بمقترحاتكم وشكاواكم لتمكيننا من التحسين المستمر.
  • الرد على جميع الاستفسارات خلال يومي عمل.
  • تفعيل خاصية الرد الآلي في حال غياب الموظف المسؤول.
  • استخدام لغة واضحة ومهنية وضمان سرية المحتوى.
  • توفير كافة المعلومات المتعلقة بالدائرة وإجراءاتها.
  • توفير خاصية استلام الشكاوى والاستفسارات والإطراءات إلكترونياً.
  • الرد على الهاتف خلال ثلاث رنات كحد أقصى.
  • استخدام تحية موحدة واضحة والتعريف باسم الدائرة.
  • استخدام نبرة صوتية ترحيبية ومناسبة.
  • الإصغاء الجيد للمتصل وفهم استفساره قبل الرد.
  • تحديد وقت متوقع للرد النهائي في حال عدم توفر الإجابة المباشرة.
  • تقديم الخدمة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • تحويل المكالمات للموظف المعني بالسرعة الممكنة، وتدوين الرسائل في حال غيابه.
  • المقر الرئيسي والفروع : من الإثنين إلى الخميس (7:30 صباحا - 3:30 مساء)
  • مراكز تقديم الخدمة : من الإثنين إلى الأحد (8:00 صباحا - 8:00 مساء)
  • الموقع: منطقة الدوائر الحكومية، اللية، الشارقة.
  • الرقم المجاني: 80080000
  • للمكالمات الدولية: 97165122222+ (ملاحظة: تم تعديل المفتاح الدولي ومقدمة الرقم لتناسب الشارقة 06).