FAQs

Limited liability, general partnership, and limited partnership companies.

License issuance:

  • License form.
  • Trade Name certificate.
  • Copy of passport and ID.
  • Certified no objection letter from guarantor. Also, copy of the passport, visa, residence and ID for expatriate if the investor is not on the previous license. 
  • Technical evaluation report.
  •  Approvals of concerned authorities depending on activity.
  • Approved memorandum of association by notary public.
  • Approved copy of lease contract.
  • Copy of site map and title deed.

License renewal:

  • License form.
  • Copy of passport and ID.
  •  Approvals of concerned authorities depending on activity.
  • Approved copy of lease contract.

What are the required documents and procedures for licensing?

Sole proprietorship (service agent)

License issuance:

  • License form.
  • Trade name certificate.
  • Copy of passport and ID.
  • Certified no objection letter from guarantor. Also, copy of the passport, visa, residence and ID for expatriate if the investor is not on the previous license. 
  • Technical evaluation report.
  •  Approvals of concerned authorities depending on activity.
  • Approved memorandum of association by notary public.
  • Approved copy of lease contract.
  • Copy of site map and title deed.

License renewal:

  • License form.
  • Copy of passport and ID.
  •  Approvals of concerned authorities depending on activity.
  • Approved copy of lease contract.

What are the required documents and procedures for licensing?

Sole proprietorship

License issuance:

  • License form.
  • Trade name certificate.
  • Copy of passport and ID.
  • Technical evaluation report.
  •  Approvals of concerned authorities depending on activity.
  • Approved copy of lease contract.
  • Copy of site map and title deed.

License renewal:

  • License form.
  • Copy of passport and ID.
  •  Approvals of concerned authorities depending on activity.
  • Approved copy of lease contract.

License Issuance and Renewal Fees:

All UAE National Partners:

Issuing and renewing license: 8% of the lease / site area / depending on activity

Partners of other nationalities:

Issuing and renewing the license: 13% of the lease / site area / depending on activity

License Amendment Fees:

  • Register amendment: AED 2000/1500/1000/500 (depending on legal status)
  • Printing: AED 300
  • Adding activity: AED 300 (per activity)
  • Technical evaluation: AED 150
  • Adding partner / service agent: AED 500 (per partner)
  • Removing Partner / service agent: AED 500 (per partner)
  • Billboard: AED 200

Fees for other government entities related to the license will be charged.

Additional fees are charged for the activities (general trade, contracting, engineering consultancy, and real estate).

License Cancellation Procedures and Fees:

Required Documents:

  • License form
  • Letter of cancellation of the establishment card from the Ministry of Human Resources and Emiratisation.
  • Cancellation declaration fee is AED 350
  • Commercial Registration Clearance Fee AED 500 for expired license of less than one year
  • AED 1,000 for a license expired for one or two years
  • AED 1500 for a license expired for more than two years and more

License Cancellation Fees:

25% of the total fees due for the license are paid in addition to the delay penalties

Trade Name Issuance:

License form and visit Tasheel service centers for initial approval of trade name.

Required Documents:

  • License form.
  • Copy of passport and ID for citizens.
  • In the case of a previous guarantee for the expatriate, an approved no objection letter for activity must be obtained from the guarantor, and the passport, visa, residence and ID of the expatriate.
  • Approvals of concerned authorities depending on activity.

Monthly and annual fees are calculated by the number of months selected for the declaration.

• Permit form.

• Campaign request in Arabic.

• Advertising materials in Arabic.

• Copy of the establishment valid license.

• The approvals of the concerned parties depend on permit type.

The duration of the permit and the extension of the permit shall be clarified according to the type of permit.

First: Required documents:

  • Signboard permit form.
  • Certificate of trademark registration issued by the Ministry of Economy.
  • Signboard design.
  • Copy of valid establishment license

Second: signboard terms and conditions:

-           The trade name in the signboard should be identical to the one in license.

-           Trade name font size should be 60% in Arabic and 40% in English of the signboard’s total area and the design should follow the one approved by the Department.

-           The height of the signboard must not exceed four feet and it can be allowed but with the conditions that the signboard should be consistent in it measurements to the nearby signboards of other stores in the same building or nearby buildings, taking into account the suitability of the structural and architectural form of the building.

-           No objection letter and copy of trademark certificate from the Ministry of Economy and copy of trademark license from the owner of the brand in cases of adding a logo of other institutions or companies.

-           Trademark should be placed in signboard with the same features that exists in the certificate issued by the Ministry of Economy (Trademark Certificate).

-           The company executing signboard should holds a license issued form Sharjah.

-           Damage or infringement of near stores signboard is forbidden.

-           The signboard should cover the entire area of the shop.

-           Putting logos, religious symbols or countries flags on signboards is not allowed and the sign must not be incompatible with the provisions of Islamic laws and values, customs and traditions of the society, Public morals or public regulation.

-           To extract signboard permit, referring to the approved calligrapher by SEDD is a must and it can be submitted through e-service. 

Inquiry about using trademark:

The origin of the certificate and a copy of it must be presented by the Ministry of Economy if applicant is the owner of the mark. Also, a no objection letter from the owner of the mark with the copy of the license to the owner of such mark is a must.

The signboard fee is calculated based on the content in terms of logo, background color and height as well as the additional panel, screen and electronic display.

(Sharjah Economic Development Department or Sharjah City Municipality - External Advertising Section).

When issuing billboards permit, it is found that some of the billboards are issued by Sharjah City Municipality of, and not from Sharjah Economic Development Department. Likely, the source for issuance is determined by locating the billboard. Therefore, the Municipality is concerned about issuing billboards above the level of the shop or above buildings and external columns.

Technical evaluation can be issued at any of Tasheel service centers after issuing the trade name.

Providing key information consisting of:

1. Site map

2. Title deed

3- Site number

Lease contract is better be provided after the technical evaluation is issued with a result (appropriate).

If the lease contract is signed before the approval of the leased site, the investor will bear all legal obligations and financial dues without any liability to the Department.
 

After obtaining technical evaluation approval, the investor should visit Sharjah Electricity and Water Department (SEWA) to apply for the transaction. Then, this investor should visit Sharjah City Municipality to approve the contract with the technical evaluation.

The contract is canceled in the following cases:
1- If the license is terminated
2- if a release statement is issued by Sharjah Municipal Court

 

As of now, the space in Sharjah Economic Development is not required, except for the following activities:
1- Referring to Health Section in Sharjah City Municipality is a must for any activity in which food or metal equipment is related to salons or beauty products.

2 – investor should refer to the Technical Section in Sharjah City Municipality for all sixth category construction activities in order to understand area requirements by category.
3- Activities of an industrial nature with an area of 150 m2. All licenses should be operating in the industrial areas (except industrial areas 1 and 18).
4 - Electricity and air conditioners activities, (40) meters behind the street in the industrial areas (except industrial areas 1 and 18).

 

In accordance with the laws and regulations issued regarding the organization of the activities and the establishment, penalties are set for those who violate these regulations and regulations as follows:

First case:
In the first visit of the infringing establishment, a non-monetary alert is issued against it. In the event that the establishment does not comply with the second visit, a breach of financial value will be made. If the violation continues and has not been treated, the violation will reach the limit to the closure with the violation of other financial value.

Second case:
During the first visit, a violation of financial value of the infringing entity shall be made. The second visit shall be a violation of the closure of the establishment and the placement of a special poster from the Department, symbolizing the closure with a financial value violation.

Third case:
The establishment shall be closed from the first visit with the release of a financial violation and a special label of the Department shall be issued indicating the closure of the establishment.

For more information, please review the quality system (working procedures).

Violations cannot be canceled unless they are due to technical or human error
 

Violation is a value determined by the legal regulation and it cannot de divided or reduced.

The maximum period according to the regulations is 7 days between each violation

More than one violation can be placed in one visit, depending on the type of violation and how it differs from the others

Yes, but they should be approved by the companies and Sharjah Economic Development Department too.

Yes, the logo and each addition are required in the billboard.

Yes, the trade name must be identical to that on the billboard. In the case of non-conformity, a violation shall be made against the establishment.

  • استمارة التراخيص 
    • يمكن الحصول على استمارة الترخيص عبر الموقع الإلكتروني للدائرة (الخدمات الالكترونية) أو عن بمراجعة مراكز تسهيل أو مراجعة الدائرة  
  • الموافقة المبدئية من قسم الأسماء التجارية
    • مراجعة مراكز تسهيل أو مراجعة الدائرة
  • الإعلان في صحيفة محلية يومية لمدة 7 أيام 
    • بمراجعة الدائرة أو عبر الموقع الإلكتروني للدائرة

  • استمارة الترخيص 
    • يمكن الحصول عليها عبر الموقع الالكتروني للدائرة
  • رسالة إلغاء بطاقة المنشأة من
    • من وزارة الموارد البشرية والتوطين 
  • الإعلان في صحيفة محلية يومية لمدة 7 أيام 
    • بمراجعة الدائرة أو عبر الموقع الإلكتروني للدائرة

  • استمارة الترخيص:
    • يمكن الحصول عليها عبر الموقع الإلكتروني للدائرة
  • شهادة الوقائي: مراكز الطب الوقائي
  • الموافقة المبدئية من قسم الأسماء التجارية بإضافة وكيل الخدمات الجديد:
    • مراجعة مراكز تسهيل أو مراجعة الدائرة
  • تصديق عقد وكيل الخدمات بين صاحب الرخصة و وكيل الخدمات الجديد:
    • مراجعة الدائرة أو عبر الموقع الإلكتروني للدائرة

المطلوب لاستكمال الاجراء كالتالي: وكيف يمكن تسليمها 

  • الرخصة والسجل التجاري للشركة الأجنبية 
  • عقد تأسيس الشركة الأجنبية والملاحق إن وجدت 
  • محضر اجتماع الشركاء أو قرار مجلس الإدارة بالموافقة على فتح الفرع.
  • عقد وكالة بين الشركة الأجنبية والوكيل المحلي مصدقًا حسب الأصول.
  • توكيل (تفويض) لممثل الشركة الأجنبية.
  • التسجيل في سجل الشركات الأجنبية بوزارة الاقتصاد
  • رسالة عدم الممانعة من إدارة المناطق الحرة بفتح الفرع في الإمارة 

 

في حال كانت المستندات من خارج الدولة، تُصدق المستندات من سفارة دولة الإمارات العربية المتحدة بالدولة الأجنبية، ووزارة الخارجية بالدولة وتترجم من مترجم قانوني معتمد
 

  • محضر اجتماع الشركاء مصدق
    • إدارة الشؤون القانونية - دائرة التنمية الاقتصادية 
  • عقد التأسيس لرخصة المركز الرئيس مع الملاحق مصدقة (إن وجدت) 
    • إدارة الشؤون القانونية - دائرة التنمية الاقتصادية 
  • صورة ترخيص المركز الرئيسي 
    • السجل التجاري (إن وجد)

  • استمارة ترخيص 
    • يمكن الحصول على استمارة الترخيص عبر الموقع الإلكتروني للدائرة (الخدمات الإلكترونية) أو بمراجعة مراكز تسهيل أو مراجعة الدائرة 
  • رسالة من الشركة لقيد الرهن بالسجل التجاري
  • عقد رهن مصدق لدى الجهة المختصة 
    • إدارة الشؤون القانونية - دائرة التنمية الاقتصادية 
  • رسم تسجيل الرهن تجاري 1500 درهم.
    • إدارة الشؤون القانونية - دائرة التنمية الاقتصادية

  • استمارة الترخيص 
    • يمكن الحصول على استمارة الترخيص عبر الموقع الإلكتروني للدائرة (الخدمات الإلكترونية) أو بمراجعة مراكز تسهيل أو مراجعة الدائرة  
  • رسالة من مدقق الحسابات بقبول أعمال التصفية.
  • محضر اجتماع الشركاء بالتصفية الشركة مصدق لدى الجهة المختصة
    • إدارة الشؤون القانونية - دائرة التنمية الاقتصادية
  • رسالة إلغاء بطاقة المنشأة 
    • من وزارة الموارد البشرية والتوطين 
  • الإعلان بالتصفية في صحيفة محلية يومية لمدة  45 يوماً
    • عبر الموقع الإلكتروني للدائرة (الخدمات الإلكترونية) أو بمراجعة مراكز تسهيل أو مراجعة الدائرة 

لا يجوز تملك المؤسسة الفردية التجارية أو الصناعية إلآ من قبل مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة أو مواطني دول مجلس التعاون الخليجي.

يمكن فتح عدد غير محد الافرع للشركة على ان تكون مطابقة للرخصة الرئيسية ويمكن لأنشطة الفروع أن تكون أقل من الأنشطة في الرخصة الرئيسية.

يمكن بيع فروع الشركات ذات المسؤولية المحدودة والتنازل عنها لأي طرف أو شركة كما يمكن تغيير شكلها القانوني حسب الإجراءات المتبعة لدى الدائرة , والمطلوب لاستكمال الإجراء:

  • استمارة الترخيص:
    • يمكن الحصول على استمارة الترخيص عبر الموقع الإلكتروني للدائرة (الخدمات الإلكترونية) بمراجعة مراكز تسهيل أو مراجعة الدائرة
  • عقد البيع والتنازل مصدق لدى الجهة المختصة 
    • إدارة الشؤون القانونية - دائرة التنمية الاقتصادية
  • عقد التأسيس للشركات التجارية مصدق لدى الجهة المختصة  
    • إدارة الشؤون القانونية بدائرة التنمية الاقتصادية 
  • محضر اجتماع الشركاء بفصل الفرع عن المركز الرئيسي مصدق لدى الجهة المختصة  
    • إدارة الشؤون القانونية بدائرة التنمية الاقتصادية 
  • الإعلان بتعديل الاسم التجاري بصحيفة محلية يومية لمدة 7 أيام 
    • بمراجعة الدائرة أو من خلال الموقع الإلكتروني للدائرة

  • شهادة الوفاة - مراكز الطب الوقائي
  • حصر الإرث - المحكمة الشرعية 
  • الوكالات المصدقة لدى - المحكمة الشرعية 

نعم يمكن تجميد الترخيص ,والمطلوب :

  • استمارة الترخيص: يمكن الحصول على استمارة الترخيص عبر الموقع الإلكتروني للدائرة (الخدمات الإلكترونية) بمراجعة مراكز تسهيل أو مراجعة الدائرة
  • التأكد من عدم توقف المنشأة عن ممارسة نشاطها في السابق في نظام التراخيص 
  • أن يكون تاريخ إصدار الرخصة لأكثر من عامين متتالين في نظام التراخيص 
  • عدم وجود أي نزاع على المنشأة  أمام أي جهة قضائية أو ما في حكمها

يمكن التجديد دون التعديل عليها لحين إحضار لا مانع بالتعديل

إذا مضى على انتهاء الترخيص أكثر من 5 سنوات تلغى إدارياً والمطلوب لاستكمال الإجراء:

  • استمارة الترخيص: يمكن الحصول على استمارة الترخيص عبر الموقع الإلكتروني للدائرة (الخدمات الإلكترونية) أو بمراجعة مراكز تسهيل أو مراجعة الدائرة
  • رسالة إلغاء بطاقة المنشأة: من وزارة الموارد البشرية والتوطين.

المستفيد الحقيقي هو الشخص الطبيعي الذي تؤول إليه الملكية النهائية أو يمارس سيطرة نهائية على الشخص الاعتباري على نحو مباشرأومن خلال سلسلة ملكية أوسيطرة أوغيرها من الوسائل غيرالمباشرة، وكذلك الشخص الطبيعي الذي تجري المعاملات نيابة عنه أو الذي يمارس سيطرة فعلية نهائية على شخص اعتباري بحيث يملك أو يسيطر سيطرة نهائية على حصص أوأسهم ملكية مباشرة أوغيرمباشرة بنسبة 25% أو أكثر.

  • الشركاء الذين يملكون حصص او أسهم ملكية مباشرة او غير مباشرة بنسية 25% او أكثر
  • الممثل القانوني للمنشأة 
  • أحد المديرين.

  1. تعبئة بيانات المدير، الاسم وعنوان السكن ورقم الهوية التعريفية والجواز. 
  2. تعبئة بيانات المستفيد، الاسم وعنوان السكن ورقم الهوية التعريفية ونسبة المستفيد في الملكية أو في حق
  3. التصويت. 
  4. تعبئة بيانات أعضاء مجلس الإدارة، الاسم ورقم الهوية أو رقم الجواز. 
  5. هيكل الملكية الانتفاعية. 
  6. صورة الجواز والهوية الخاصين بالمستفيد أوالمديرأوأعضاء مجلس الإدارة.

  1. قنوات الخدمة (الموقع الالكتروني للدائرة - مراكز الخدمة).
  2. اختيار خانة المستفيد الحقيقي. 
  3. الدخول من خلال رمز OTP. 
  4. إرفاق المستندات المطلوبة. 
  5. الإقرار على صحة بيانات المستفيد الحقيقي.

يجب ان يكون المستفيد الحقيقي شخص طبيعي ولا يمكن للشخص الاعتباري ان يكون مستفيد حقيقي.

نعم , لكافة الاشكال القانونية.

نعم، يجب تسجيل بيانات المستفيد الحقيقي لكافة الأنشطة.

نعم يجب تسجيل بيانات المستفيد الحقيقي لكافة أنواع الرخص.

نعم.

نعم.

فيما يخص الشخص الطبيعي، يجب تزويد الجهة المعنية بصورة من جوازا لسفر أو الهوية الإماراتية لمواطني الدولة، أما فيما يخص الشخص الاعتباري المسجل في الدولة، فيجب تزويد الجهة المعنية بالنظام الأساس ي للشركة، كما يجب على الشركة الأجنبية تزويد الجهة المعنية باسم الممثل القانوني وتقديم ما يفيد ذلك. كما يجب على الشركة أن تحتفظ بسجل للمستفيد الحقيقي يتضمن بياناته الشخصية ومكان الإقامة وكذلك العنوان والجنسية والبيانات كافة كالبريد الإلكتروني وأرقام التواصل وغيرها من البيانات الوارد ذكرها في القراررقم 58 لسنة 2020.
 

ليس من الضرورة أن يتملك المستفيد الحقيقي حصصا في الشركة أو المساهمة في رأس المال، إذ يمكن أن يكون الشخص الطبيعي الذي يشغل منصب مسؤول الإدارة العليا (المسيطر على قرارات الشركة) في حال تعذر تحديدالمستفيد الحقيقي على النحوالمطلوب.
 

نعم, ان لا يقل عن 18 سنة ميلادية او اذن له بممارسة التجارة .

لايمكن ذلك حيث إن المستفيد الحقيقي هو الشخص النهائي المسيطر على الشركة أو مجموعة الشركات أو من يملك ما نسبته 25% بحيث يكون من المسيطرين على الشركة.
 

المستفيد الحقيقي هو المسيطر الفعلي على الشركة، سواء كانت في بلد المنشأ أوالمسجلة في الدولة.

يمكن تقديم التظلم على الجزاءات الإدارية عبر البريد الإلكتروني real.beneficiary@sedd.gov.ae 

في حال تعديل الشركاء، النسب بين الشركاء، المدير، أعضاء مجلس الإدارة، تعديل على حقوق التصويت والمستفيد  الحقيقي، إضافة إلى التعديل على بيانات عنوان السكن للمديرأوالمستفيد، أرقام وبيانات التواصل ...إلخ على أن يتم التعديل خلال 15 يوما تجنبا للمخالفات والجزاءات الإدارية المترتبة على ذلك.
 

يجب تسجيل بيانات كل رخصة على حدة . 

على صاحب المنشأة الاقتصادية تزويد الدائرة ببيانات المستفيد الحقيقي من خلال قنوات الخدمة، وإرسال بريد إلكتروني real.beneficiary@sedd.gov.ae   لقسم الامتثال والادراج ليتم النظر في طلب المتعامل ورفع الإيقاف عن الرخصة. الاقتصادية.
 

يقع عبء الاثبات على المنشأة الاقتصادية.

الايميل: real.beneficiary@sedd.gov.ae

الهاتف: 065122883 

www.sedd.ae

على قطاع تجار المعادن والأحجار الكريمة، وقطاع الوسطاء والوكلاء العقاريين، وقطاع مزودي خدمات الشركات وقطاع مدقق الحسابات، التسجيل في كل من نظام goAML ونظام الإبلاغ الآلي لقوائم العقوبات
https://www.moec.gov.ae/en/registering-companies-in-goaml 
 

  • الصناعات الدوائية والمعدات الطبية.
  • صناعة مواد البناء.
  • صناعة المواد الكيميائية والبلاستيك والمطاط.
  • الزراعة والأغذية.
  • الآلات والمعدات.

  • تنمية الصناعات وتطويرها وتحديد الفرص الاستثمارية والصناعية.
  • نشر الوعي وتطوير السياسات الصناعية للتصدي للممارسات المخالفة.
  • دراسة المؤشرات الصناعية لتوفير بيئة صناعية ناجحة.
  • المشاركة في الملتقيات الاستثمارية الصناعية للترويج عن الصناعات.
  • القيام بزيارات ميدانية دورية للمصانع.
  • بناء قاعدة بيانات للقطاع الصناعي.

نعم، يمكن الرجوع إلينا حيث تقوم الإدارة بتدوين ملاحظاتكم والمعوقات التي تواجهكم، ثم يتم رفعها للمعنيين لاتخاذ ما يلزم.

نعم، تنظم الدائرة العديد من الورش والفعاليات المتعلقة بالقطاع الصناعي وذلك بهدف نشر التوعية والثقافة.

رخصة اعتماد لتمنح لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة من سكان إمارة الشارقة فقط.

نعم يسمح لهم العمل في جميع إمارات الدولة.

لا يسمح جلب عمالة.

مدة الترخيص سنة وقابل للتجديد، وتوجد غرامات في حال عدم التجديد خلال شهر من تاريخ الانتهاء. 

تمنح للجنسين معاً

1200 درهم لإصدار الرخصة. 

نعم من شروط إصدار الرخصة ان يكون المسكن في إمارة الشارقة.

نعم يجب أن لا يقل عمر المتقدم للرخصة عن واحد وعشرين سنة، وللقصَّر (رسالة لا مانع من ممارسة التجارة من المحكمة).

  • مسموح بعد استكمال جميع الاشتراطات الخاصة ببلدية مدينة الشارقة.
  • التفتيش على الموقع.
  • إصدار بطاقة صحية.
  • حضور الدورة التدريبية في بلدية الشارقة.

  • صورة الجواز 
  • الهوية.
  • سند الملكية – الخارطة.
  • رسالة لا مانع من صاحب المسكن.
  • صورة من عقد الإيجار إذا كان المسكن مستأجر ورسالة لا مانع من المؤجر.

يفضل للمتعامل في حال إصدار رخصة اعتماد جديدة أن تصدر من الدائرة للتعرف على شروط الرخصة والتسهيلات التي توفرها الدائرة. وفي حال التجديد عبر الموقع الإلكتروني للدائرة أو مراكز الخدمة تسهيل. 

يسمح إصدار أكثر من ترخيص في نفس الموقع.

قيد الدراسة.

رسوم الإلغاء  570 درهم.

نعم يمكن التجديد عن طريق موقع الدائرة.
https://eitimad.sedd.gov.ae/

نعم، و الموقع الإلكتروني لرخصة اعتماد
https://eitimad.sedd.gov.ae/

يتعرض المشروع لمخالفة «بيع غير قانوني»، كما يتعرض الحساب للإغلاق مباشرة من قبل الدائرة في حال تكرار المخالفة.

  • في حال كان المشروع غير مرخص يتعرض صاحبه لمخالفة قانونية وإغلاق الحساب الإلكتروني من قبل الدائرة ومن مؤسسة الاتصالات
  •  وتكون احتمالية فقدان الزبائن لصاحب هذا المشروع (مرتفعة)
  • بما أن المشروع غير مسجل يمكن لشخص آخر حجز اسمه التجاري وممارسة النشاط.
  • كما يتعرض المشروع للتعدي على حقوقه الفكرية.

لا يسمح بذلك